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Auxiliar administrativa (académica)
Técnico, Tecnólogo
Tiempo completo
Movilidad: No
Experiencia: 2 años
Presencial
Lunes a jueves:7:00 a.m. a 5:00 p.m.Viernes:7:00 a.m. a 4:30 p.m.
Descripción del cargo
Apoyar la ejecución de las tareas administrativas y/o académicas de los diferentes procesos institucionales, gestionando las labores asignadas con planificación, seguimiento y desarrollo de manera eficaz; con el propósito de brindar un servicio cálido y oportuno a los usuarios y aportar al óptimo funcionamiento de los procesos.
Requisitos
Educación:
Formación técnica o tecnológica en secretariado ejecutivo, gestión administrativa o empresarial o áreas afines a la atención al usuario.
Educación No Formal:
Curso en herramientas ofimáticas (Microsoft office 365, especialmente Excel y Word).
Cocimientos y experiencia requerida:
Manejo del SIMAT, Master 2000 o softwares académicos. (indispensable).
Mínimo un año de experiencia en labores académico – administrativas, preferiblemente en Colegios.
Información adicional
Responsabilidades:
- Asistir y ejecutar las actividades administrativas y/o académicas requeridas en el colegio, con el fin de contribuir al adecuado desarrollo del servicio.
- Realizar las actividades que permitan prestar un servicio cálido, oportuno, ágil, de calidad y con responsabilidad, teniendo como objetivo cumplir con los requerimientos del cliente interno y externo.
- Atender las solicitudes y requerimientos a través de las plataformas, redes, aplicativos y sistemas de información institucionales según los procedimientos establecidos.
- Atender de manera correcta y oportuna a estudiantes, padres de familia y otros visitantes, tanto en persona como telefónicamente.
- Apoyar las actividades requeridas para el buen desarrollo de los procesos de inscripción y admisión de los aspirantes.
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